Командировка

Кто должен оплачивать командировку?


Итак, у Вас намечается рабочая поездка. Но кто её будет спонсировать? Должно ли предприятие выдать деньги на мелкие расходы? Или же командировку Вам необходимо оплачивать из собственного кармана? Давайте разбираться!


Возможно, Вы не знали, что работникам фирмы полагаются командировочные, или Вам пообещали выдать деньги по возвращению из поездки, но Вы об этом просто забыли. Случаются и другие ситуации: когда сотрудникам выплачивают копейки, на которые довольно-таки сложно прожить в чужом городе.

Согласитесь, что ситуация, в принципе, весьма обычная. Ведь в командировки начальство отправляет частенько, а вот позаботиться о своих служащих иногда забывает. Так как же работодатель должен оплачивать подобные путешествия?

Компания должна платить

Багаж

Если сотрудника отправляют в командировку, компания обязана позаботиться о том, чтобы у него была вся необходимая сумма для совершения поездки. Так называемые «командировочные» должны начисляться за весь период Вашего отсутствия, включая день отправки и возвращения, нерабочие и праздничные дни, а также время пребывания в дороге. К основным расходам, которые фирма, согласно закону, должна возместить своим рабочим, относятся:

— проезд (стоимость билетов, перевозка багажа, арендованный транспорт);
— проживание (и различные бытовые услуги, например, глажка и стирка);
— оплата служебных телефонных разговоров;
— страхование (при необходимости);
— питание.

Обратите внимание, что в сумму командировочных не включаются расходы на алкоголь, табачные изделия и чаевые официантам, а также оплата каких-либо развлечений. А в случае, когда Вас отправляют в загранкомандировку, лучше оформить загранпаспорт на собственные деньги, затем включить их в затраты.

Так или иначе, необходимо понимать, что абсолютно все траты, которые Вам предстоят в поездке, должны быть связанны с работой. Отметим, что денежные средства выдаются на руки сотруднику непосредственно перед отправлением. Также данная сумма может быть переведена на Вашу банковскую карточку.

Суточные

Перед служебной поездкой предприятие должно выплатить так называемые «суточные». Это деньги на питание. Отчитываться за них Вы не обязаны.

Всё остальное, на что Вам в командировке придётся раскошелиться (проезд, гостиница и прочее), должно быть компенсировано компанией. Но для этого Вы обязаны предоставить необходимые документы, подтверждающие затраты: акт оплаты гостиничного номера (выдаётся в отеле), дорожно-транспортные чеки, билеты. Все бумаги, подтверждающие расходы, следует предоставить вместе с отчётом о командировке. Это надо сделать по приезду в течение пяти дней.

Обращаем Ваше внимание, что компания может выдать Вам аванс на поездку, чтобы Вы могли оплатить возможные расходы. При этом Вы всё равно должны отчитаться за каждый потраченный рубль (кроме суточных).

Но если до отъезда Вам не выдали аванс, то Вы имеете право потребовать свои деньги, которые потратили в рабочей поездке. Заметьте: Вам вернут только ту сумму, которая будет подтверждена чеками. Поэтому обязательно сохраняйте их. Чтобы получить потраченные деньги, необходимо по приезду предоставить в бухгалтерию все чеки вместе с отчётом о командировке. После утверждения начальством Ваши кровные должны вернуться не позже, чем через 3 дня.

Важно: если командировочные уже выдали, а поездка внезапно отменилась, то деньги придётся вернуть полностью в течение трёх дней.

Заключение

Напоследок стоит отметить, что пока Вы находитесь в командировке, зарплата Вам продолжает начисляться. Перед отъездом Вам нужно отметиться в журнале регистрации командировок (это надо сделать и по возвращению). Кстати, если приказа о командировании нет, то суточные Вам никто не выплатит. Также Вам не положены финансы, если служебная поездка длится меньше суток.

Спасибо за внимание!


РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ