Со временем наша жизнь становится всё сложнее: появляются стрессы, суета и спешка. При этом быстрый темп не позволяет нам находить время для отдыха и саморазвития. Мы попросту не успеваем заниматься собой.
К счастью, в современном мире существует понятие «тайм-менеджмент». Это комплекс методов, который помогает человеку эффективно распределять и использовать собственное время. Планирование позволяет грамотно расставлять приоритеты, поэтому им занимаются успешные бизнесмены и предприниматели.
Инструменты, которые входят в методику тайм-менеджмента, помогают людям оптимизировать личное время так, чтобы справляться с массой задач. Также они дают нам возможность держать жизнь под контролем. Это избавляет от повседневной усталости и снижает вероятность появления нервных ситуаций.
Овладев полезным искусством тайм-менеджмента, можно не только научиться рационально расходовать время, но и улучшить собственную продуктивность и эффективность. Вдобавок у человека появляется время на полноценный отдых, что является важным атрибутом здоровой жизни.
Принципы тайм-менеджмента
В тайм-менеджменте присутствует особая система принципов, которая является основой успешного результата в любом деле.
Планирование деятельности.
Нужно составлять список дел на неделю и месяц. При этом важно фиксировать планы на бумаге или в мобильном приложении, так как визуализация улучшает результат. Если дела имеют масштабный характер, то их необходимо делить на мелкие части, чтобы облегчить процесс работы. Каждый отдельный шаг следует планировать, оставляя для себя определённый запас времени. Это поможет Вам справиться с незапланированными делами, не выходя из рамок плана.
Целеполагание.
Вам следует ставить перед собой конкретные цели (не размытые представления, а целостную картину) и постепенно реализовывать их, параллельно анализируя каждый проделанный шаг. Это поможет не допустить ошибок. А если ошибки всё же будут допущены, то их будет проще выявить и исправить.
Приоритеты.
Научитесь расставлять дела не банально по списку, а по степени их важности. Первым делом выписывайте в блокнот/приложение главные задачи и только потом — второстепенные. И не забывайте, что лучше всего трудозатратные дела оставлять на часы, когда Ваш организм находится на пике своих возможностей.
Фокусирование на основном.
Отвлечение на ненужные дела убивает существенную часть результата, так что старайтесь заниматься ими исключительно в нерабочее время. По возможности отказывайтесь от просмотра социальных сетей и пустых разговоров с коллегами в процессе трудовой деятельности. Не переключайтесь, а концентрируйтесь на главном, если конечно же Вы действительно хотите изменить свою жизнь.
Анализ.
Обратите внимание на собственную жизнь, тщательно проанализируйте её и свои действия. Если были совершены ошибки, узнайте причины и устраните их. Это поможет избежать неудач в будущем.
Отдых.
Он также является немаловажной частью тайм-менеджмента. Во время отдыха у людей накапливаются силы, появляется новая энергия, которую можно пустить в правильное русло. Если человек не будет отдыхать, то и его организм не будет восстанавливаться. Как итог, ему не удастся эффективно выполнять задачи.
Заключение
Самое сложное в тайм-менеджменте — это привыкнуть к новому распорядку. Не удивляйтесь, что изначально у Вас не получится сразу внедрить в свою жизнь каждый перечисленный выше принцип. Это естественно. Начните с малого — с выполнения одного пункта, постепенно дополняя его другими. Со временем у Вас уже не будет возникать проблем с принципами управлением времени.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.